Vedenie porady

Moji známi sa často pri zmienke o poradách posťažujú, či aspoň pregúlia očami. Porady sa im spájajú s nepríjemnými pocitmi a nedá sa povedať, že sa nasledujúcu poradu tešia. Majú pocit, že to je ďalšia strata času. Čím to vlastne je? A čo s tým môžeme urobiť?

Autor:

Tomáš Bujna

Lektor TC Business School

Nedávno som sa prvý krát zúčastnil veľkej porady jednej neziskovky. Sme združenie nadšencov s manažérskymi skúsenosťami, ktorí o sebe hovoria, že chcú... (prispieť, pomôcť, slúžiť...). Porada mala obvyklé príznaky priebehu, na ktorý si pamätám zo svojho manažérskeho života vo firmách. Pretiahla sa o tri hodiny. Dostalo sa len na polovicu plánovaného programu. Debatovali sme o maličkostiach. Dôležité veci sa akceptovali ako hotová vec. Hovorili všetci naraz. Prebiehali tri paralelné debaty v jednom momente. Niektorí účastníci hovorili stále a hlasno. Iní nehovorili vôbec. Zopár nás stálo obďaleč a šepkali sme si. A výsledok? Ani na maličkostiach sme sa nedohodli a zdalo sa, že všetkým opäť ostal pocit premárneného času.

Nudný meeting

Niekedy máme sklon tvrdiť, že to je vlastne normálne. Takto predsa prebiehajú všetky porady. Ono to vlastne ani inak vyzerať nemôže. Ani ja som si to nevedel predstaviť. A potom sa nám zrazu začalo dariť. Porada skončila načas, dostalo sa na všetky dôležité veci a všetci sme odišli s pocitom dobre využitého času a chuťou realizovať dohody.

A čo bolo to „zázračnou" zmenou? Začali sme fungovať ako naozajstný team a uvedomovať si zodpovednosť za vedenie procesu.

A vy? Ako vediete vaše porady? A aké majú výsledky? Skúste sa pozrieť na ďalšie aspekty teamovej práce v článkoch na našom blogu.

Články weblogu na podobná témata: