Týmová práce - Jak na schůzky
20.02.2011 0 komentářů
Nutnost „starat se" o týmový proces v rámci schůzek týmu jsme zde již probírali. Nicméně jak tedy konkrétně na to? V článku se opět podíváme do knihy Kavana Halla Speed Lead. Myslím, že v ní nalezneme inspiraci pro vylepšení i vašich schůzek a porad týmů.
Podle průzkumu, který proběhnul v roce 2003 v cca 600 firmách, dělají účastníci následující věci:
- 55% se věnuje programu
- 5% dělá něco úplně jiného
- 3% pročítají nebo píšou maily
- 1% surfuje po internetu
- 15% sní s otevřenýma očima
No pokud je efektivita našich týmových schůzek jen něco málo přes polovinu, tak tedy říkám nic moc - chudáci zákazníci :).
Průzkum je opět z knihy Kevana Halla Speed Lead. Dále pak navrhuje a detailně rozvádí několik bodů, které by mohly přispět ke zlepšení efektivity schůzek. Body jsou „jen" 3, ale z vlastní zkušenosti si myslím, že se na ně často zapomíná:
- Soustřeďte se na výstupy, nikoliv na body - důležité fakt není probrat všechny body. Nejdůležitější je dotáhnout výstupy ze schůzky do konkrétních výsledků - např. plánu na zlepšení.
- Pravidelná schůzka je špatná schůzka - celkem často se z původně přínosných schůzek stává „každodenní otrava". Známe jednu firmu, kde každý den probíhá „kaskáda" hodinových porad od 8 až do 12:00 ... hmm
- Překonejte 5 nejvíce deprimujících charakteristik schůzek - a ty jsou:
- Setkání nemá program
- Není dobře připraveno
- Nemá jasný účel
- Jednání narušují telefony, maily, ...
- Diskuze nejsou k tématu
Tak co, poznáváte vaše porady a schůzky?
Články weblogu ze seriálu o týmové práci:
- Týmová práce - Špagety nebo hvězda
- Groupthink - Temná strana týmové práce |
- Týmová práce - Fáze vývoje týmu
- A opravdu pracujeme týmově?
- Týmová práce - Týmové role
- Týmová práce - Obsah a proces
- Týmová práce
Milan Hodovský

„Do studia jsem šel s tím, že mi pomůže zlepšit manažerské dovednosti. Výsledek však předčil má očekávání. Studium na TC Business School mě „donutilo“ od základu změnit pohled na management a na mě jako na manažera.“
Milan Hodovský
Head of Project Management Department, ANECT a.s.
Zajímá nás Váš názor
RSS kanál komentářů k tomuto článku