Týmová práce - Jak na schůzky

Michal Henych Zpět do kategorie Procesy a organizační struktura

20.02.2011 0 komentářů

Podle průzkumu, který proběhnul v roce 2003 v cca 600 firmách, dělají účastníci následující věci:

• 55% se věnuje programu
• 5% dělá něco úplně jiného
• 3% pročítají nebo píšou maily
• 1% surfuje po internetu
• 15% sní s otevřenýma očima

No pokud je efektivita našich týmových schůzek jen něco málo přes polovinu, tak tedy říkám nic moc - chudáci zákazníci :).

Průzkum je opět z knihy Kevana Halla Speed Lead. Dále pak navrhuje a detailně rozvádí několik bodů, které by mohly přispět ke zlepšení efektivity schůzek. Body jsou „jen" 3, ale z vlastní zkušenosti si myslím, že se na ně často zapomíná:

• Soustřeďte se na výstupy, nikoliv na body - důležité fakt není probrat všechny body. Nejdůležitější je dotáhnout výstupy ze schůzky do konkrétních výsledků - např. plánu na zlepšení.
• Pravidelná schůzka je špatná schůzka - celkem často se z původně přínosných schůzek stává „každodenní otrava". Známe jednu firmu, kde každý den probíhá „kaskáda" hodinových porad od 8 až do 12:00 ... hmm
• Překonejte 5 nejvíce deprimujících charakteristik schůzek - a ty jsou:

1. Setkání nemá program
2. Není dobře připraveno
3. Nemá jasný účel
4. Jednání narušují telefony, maily, ...
5. Diskuze nejsou k tématu

Tak co, poznáváte vaše porady a schůzky?

Články weblogu ze seriálu o týmové práci:

• Týmová práce - Špagety nebo hvězda
• Groupthink - Temná strana týmové práce |
• Týmová práce - Fáze vývoje týmu
• A opravdu pracujeme týmově?
• Týmová práce - Týmové role
• Týmová práce - Obsah a proces
• Týmová práce

 

---

Sdílet na Facebooku Sdílet na Twitteru Sdílet na LinkedInu Sdílet na G+

---

Milan Hodovský

„Do studia jsem šel s tím, že mi pomůže zlepšit manažerské dovednosti. Výsledek však předčil má očekávání. Studium na TC Business School mě „donutilo“ od základu změnit pohled na management a na mě jako na manažera.“

Milan Hodovský
Head of Project Management Department, ANECT a.s.